Praktikum 2 Pembuatan Tabel dan Relasi antar Tabel

A. TUJUAN
Menjelaskan pembuatan tabel pada Access
Memberi aturan pada field yang ada pada Tabel
Mengelola Tabel dengan operasi penambahan, penghapusan, perubahan dan pencarian data pada Tabel
Menjelaskan pemberian relasi antar tabel

B. DASAR TEORI
B.1. Membuat Tabel
Untuk mencatat informasi maka harus dibuat table sebagai tempat menyimpan dan mengelola data. Langkah yang harus dikerjakan adalah :
Merancang table yang akan dibuat,
Merancang struktur table seperti apa
Mengatur hubungan/relasi antar table satu dengan table lain supaya informasinya terpadu.

B.2. Mengelola Tabel
Mengelola data dalam table terdiri dari :
Menambah Data
Mengedit atau merubah data
Menghapus Data
Mencari dan Mengganti Data

6
C. TUGAS PENDAHULUAN
Desan ER-Diagram untuk Database Pembelian dengan spesifikasi sebagai berikut : Data pelanggan terdiri dari nomer pelanggan dan nama pelanggan Data barang terdiri dari nomer barang, nama barang dan harga barang Pelanggan melakukan transaksi pembelian barang yang memiliki atribut tanggal transaksi dan jumlah tiap item barang yang dibeli. Satu transaksi pembelian dapat terdiri dari beberapa item barang yang dibeli.
Lakukan pemetaan dari ER-Diagram ke dalam Tabel Relasional.

D. PERCOBAAN 
D.1. Pembuatan Tabel
1. Buat tabel dengan langkah-langkah sebagai berikut : Langkah-langkah pembuatan tabel :
Klik menu/object table
Pilih create table in design view

Ketik struktur table yang akan dibuat, sesuai dengan perancangan informasi yang akan dibangun. Ketik nama fieldnya, tentukan juga type datanya dan atur lebarnya data, pilih Field Size.
Tentukan constraint atau batasan-batasan table. Bila suatu field digunakan sebagai kunci utama,maka field tersebut harus menjadi Primary Key.
Buat tabel untuk menyimpan data Buku. Pada struktur table tersebut, field sebagai Primary Key adalah KodeBuku karena sebagai informasi utama yang membedakan antara buku yang satu dengan yang lain, dan selalu bersifat Unique.
Letakkan kursor di field tersebut yaitu KodeBuku
Klik kanan maka akan muncul menu menentukan Primary Key sebagai berikut : Hasil akhir dari tabel Buku :

Bila ingin memberi aturan pada fields tertentu misalnya KodeBuku, misalkan diberikan
ketentuan sebagai berikut :
Input Mask : L99
Validasi Rule : Left([KodeBuku],1)="K" Or Left([KodeBuku],1)="L"
Validasi Text : "Tidak boleh sembarang memasukan data"


Simpan perancangan struktur table diatas, klik menu File, lalu pilih simpan maka beri nama table tersebut.
D2. Mengelola Tabel
Mengelola Tabel meliputi operasi penambahan, penghapusan, perubahan dan pencarian data pada Tabel.
D.2.1. Menambah Data pada Tabel
Untuk menambahkan data pada tabel :
Pilih Table yang akan ditambah datanya, klik dua kali
Ketik data-data yang dinginkan seperti contoh berikut ini :

Menambah data yang tidak sesuai dengan Rule, sesuai dengan Validasi Rule, seperti kasus diatas bahwa data yang dimasukan harus berawalan K atau L dengan diikuti 2 angka dibelangkannya.Bila yang dimasukan bukan awalan K atau L seperti G04 maka akan muncul message kesalahan.
Menambah data bila data pada Primary Key sama , misalkan data K02 sudah ada, di entri lagi dengan data lain yaitu K02 dengan judul buku yang berbeda, maka ada duplikasi data pada field KodeBuku, maka akan muncul :

D.2.2. Merubah Data pada Tabel
Buka Table yang akan diedit datanya:
Arahkan kursor kearah record yang akan dirubah datanya, misal ingin merubah data pada record 2, maka pilih record 2 pada tabel tersebut lalu ketik perubahannya
Lalu rubah sesuai dengan data mana yang akan dirubah
Lakukan edit data pada record ke 3 untuk data Algoritma Pemrograman ganti menjadi Konsep Pemrograman

D.2.3. Menghapus Data pada Tabel
Buka table yang berisi data yang akan dihapus.
Misal : hapus data pada record 5 untuk data Basis Data.
Arahkan kursor ke data yang akan dihapus,klik kiri sehingga record diblock :
Lalu klik kanan, maka akan muncul menu sebagai berikut :
Pilih Delete Record, maka akan ada konfirmasi apakah akan menghapus record tersebut
Pilih Yes jika ingin menghapus maka data akan dihapus



D.2.4 Mencari dan Mengganti Data pada Tabel
Untuk mencari data pada tabel, caranya :
Buka table yang akan dicari datanya, misal table Buku.
Klik menu edit, Find
Ketik data yang dicari, pada kotak isian Find What
Pilih table Buku: table pada kotak isian Look In
Pilih Whole Field pada kotak isian Match
Pilih All pada kota Search.
Misal : lakukan pencarian data untuk pengarang Tessy Badriyah, buku apa saja yang
dikarang. Untuk mencari sekaligus mengganti data, caranya :
Buka table yang akan dicari datanya, misal table Buku.
Klik menu edit, Find
Ketik data yang dicari, pada kotak isian Find What, misal : Image Processing
Pada kotak isian Replace With : misal ketik : Pengolahan Citra
Pilih table Buku: table pada kotak isian Look In
Pilih Any Part of Field pada kotak isian Match
Pilih Replace All pada kota Search, dan pilih Yes.

D.3. Memberi Relasi antar Tabel
Pembuatan relasi antar tabel bertujuan untuk membuat hubungan antar table agar ada relasi
antara table yang satu dengan yang lain.
Sebagai contoh sistem informasi perpustakaan, yang terdiri table

table buku
table peminjaman
table anggota. Langkah-langkah pembuatan relasi antar tabel :
Buat tabel buku
Dan entri data
Buat table Anggota
Dan entri data seperti dibawah ini :
Buat table Pinjam
Lalu entri data peminjaman
Untuk membuat Relasi antar