Praktikum 4 Mengurutkan Data dan Menyaring Data

A. TUJUAN
1. Menjelaskan cara mengurutkan data
2. Menjelaskan cara menyaring data

B. DASAR TEORI
B.1. Mengurutkan Data
Mengurutkan Data ada dua bentuk :
Ascending : Mengurutkan menaik (misal A-Z atau 0-1000 dst)
Descending : Mengurutkan menurun(Misal Z-A atau 1000-0 dst).

B.2. Mengurutkan Data dengan perintah SQL
Untuk mengurutkan data menggunakan perintah SQL dapat dengan menggunakan klausa ORDER BY. Klausa ORDER BY digunakan untuk mengurutkan data hasil query. Terdapat 2 (dua) jenis : ASC (Ascending urut naik), dan DESC (Descending urut turun). Secara default dianggap urut naik. Misal untuk menampilkan kode buku dan judul buku yang berasal dari table BUKU, perintahnya adalah : SELECT KodeBuku, Judul FROM Buku ORDER BY Judul ASC;
Hasilnya akan sama dengan :
SELECT KodeBuku, Judul
FROM Buku
ORDER BY Judul;
Karena secara default data akan ditampilkan secara urut naik.

B.2. Menyaring Data
Menyaring data (Filter) adalah memisahkan atau menyeleksi semua record yang dikehendaki Microsoft Access memberikan fasilitas untuk menyaring data yang ditampilkan. Selain itu juga data yang ditampilkan disaring sehingga hanya data yang sesuai dengan criteria saja yang akan ditampilkan, maka bisa menggunakan perintah SQL yang ditulis dalam object query pada view SQL. Untuk menyaring data atau memberikan pembatasan hanya data yang sesuai dengan criteria saja yang akan ditampilkan, bisa didefinisikan pada klausa WHERE. (dibahas pada Praktikum 5).
C. TUGAS PENDAHULUAN
Catatlah langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan soal berikut :
Buka table buku dan isi recordnya seperti pada gambar berikut.
Lakukan Pengurutan data secara Ascending
Lakukan pengurutan data secara Descending
Lakukan penyaringan data, tampilkan buku apa saja yang dikarang oleh Tessy Badriyah.


D. PERCOBAAN 
D.1. Mengurutkan Data pada Microsoft Access
Buat database baru dengan nama RentalVCD
Buat tabel VCD dengan struktur sebagai berikut :
Isi data pada tabel VCD sebagai berikut :
Buka table VCD
Sorotlah kolom/field yang akan diurutkan :
Klik menu Record, sort Ascending, untuk mengurutkan data yang terkecil ke yang terbesar.Atau Descending untuk sebaliknya


D.2. Mengurutkan Data menggunakan Perintah SQL
Kerjakan langkah-langkah berikut untuk mengurutkan data menggunakan perintah SQL:
Buka database Penjualan
Klik pada menu/object Query
Kemudian klik dua kali Create Query in Design View
Kemudian klik tombol Close
Setelah itu pilih menu View -> SQL View
Kemudian berikan perintah SQL untuk menampilkan semua data yang ada pada tabel BARANG seperti berikut :
Kemudian jalankan query dengan mengklik tombol
Hasilnya sebagai berikut :
Untuk mengurutkan data berdasarkan nama barang, tambahkan perintah ORDER BY dengan mengklik menu View -> SQL View, dan tambahkan perintah berikut
Kemudian jalankan query, hasilnya data pada tabel BARANG akan terurut sesuai dengan NamaBrg.



D.3. Menyaring Data
Buka database RentalVCD.
Bukalah tabel yang akan disaring misal VCD
Tempatkan kursor pada kata atau data yang digunakan sebagai penyeleksi missal ingin menampilkan data-data yang harga sewa VCD sama dengan 3000, maka letakan kursor di data tersebut, 3000 di kolom/field HargaSewa VCD.
Lalu pilih Record, dan pilih Filter by Selection, maka hasilnya adalah sebagai berikut :
Jika ingin meremove/mengembalikan ke data asal, tanpa difilter maka pilih Record, pilih Remove Filter maka akan kembali ke data asal tanpa difilter.

E. LAPORAN RESMI
1. Isi tabel pada database Penjualan yang telah dibuat pada tugas sebelumnya dengan data sebagai berikut :
2. Catatlah langkah-langkah untuk mengurutkan data pada tabel Barang secara urut menurun
3. Jika soal nomer 2 dikerjakan menggunakan query dengan SQL View, apa perintah SQL-nya ?
4. Dengan menggunakan menu yang disediakan oleh Microsoft Access, buka tabel Barang kemudian saringlah data yang ditampilkan hanya untuk barang yang harganya lebih dari 1500. Catatlah langkah-langkahnya.
5. Untuk soal nomer 4, apa perintah SQL-nya ?